Dada la importancia que tiene el Archivo Histórico Regional de Santander de la UIS, el Archivo General de la Nación adelanta una auditoria de inspección. Con esta visita, la entidad nacional busca conocer el estado de los archivos, los procesos técnicos que están en los documentos y la evolución de los archivos que reposan en la Universidad.
“Para nosotros es importante dada la importancia regional que tiene este centro de información como recurso para la memoria regional del departamento y departamentos adyacentes también”, señala Ignacio Manuel Epinayu Pushaina, subdirector de inspección vigilancia y control del Archivo General de la Nación.
Además, destacó que “encontramos en los archivos UIS un componente de derechos humanos y la importancia de estos documentos para resarcir la memoria y poner en discusión las violencias físicas y simbólicas que ha vivido el país, especialmente este departamento que por su ubicación estratégica ha vivido episodios de violaciones a los derechos humanos, desplazamiento, pero también ha contribuido al desarrollo del departamento en su aspecto social y económico”.
El Archivo Histórico Regional de Santander tiene por misión rescatar, organizar, conservar y custodiar los fondos documentales de la región con el fin de salvaguardar el patrimonio documental y colocar la información al servicio de la comunidad.
“Para nosotros es muy positivo recibir esta visita porque a partir de los resultados de ella podremos mejorar en los procesos en los que nos haga falta fortalecer nuestra presencia técnica, administrativa y tecnológica, todo orientado a que los archivos institucionales estén de la mejor manera, organizados, digitalizados, puestos al servicio para que finalmente la comunidad los pueda usar, que ese es el fin último de los archivos”, afirma Sergio Andrés Utrera, director de la Unidad de Certificación y Gestión Documental UIS.
La UIS cuenta con una riqueza patrimonial, que tiene tres escenarios importantes: Escuela de Historia, Amovi y Dirección de Certificación y Gestión Documental.
“En estas tres instancias tenemos acervos documentales que conforman el patrimonio de la Universidad y ellos constituyen el patrimonio finalmente del departamento y de la región. En el Archivo Histórico Regional tenemos decenas de fondos históricos que son la fuente documental, la memoria de nuestro departamento y de nuestra región”, afirma Utrera.
Las tres unidades en mención tienen una sinergia que permite un acervo de archivos relevantes para el departamento. Por una parte, Gestión Documental da los lineamientos técnicos sobre cómo hacer la intervención documental y orienta el cumplimiento normativo; el Archivo Histórico Regional tiene fondos históricos. El reto es lograr que toda esa documentación esté en repositorios digitales para facilitar que la ciudadanía pueda tener acceso a esta documentación.
En el cierre de la auditoría realizada por el Archivo General de la Nación (AGN), la Universidad Industrial de Santander recibió un reconocimiento por la solidez de sus procesos archivísticos. El equipo auditor destacó que no se encontraron hallazgos que exigieran un Plan de Mejoramiento, lo que ratifica el adecuado manejo y la transparencia en la gestión documental de la institución.
