Durante el foro titulado la “La Gestión Documental y los Archivos, clave para la transición de gobiernos territoriales”, realizado por el Departamento Nacional de Planeación, DNP, la UIS participó en el debate sobre cómo facilitar la transición de gobiernos territoriales de manera eficiente.

Los panelistas invitados fueron Rafael Antonio Castro Zapata, asesor jurídico de la Gobernación del Valle del Cauca; Yenni Marcela Gasca Muete, líder de la Política Nacional de Archivos y Gestión Documental Archivo General de la Nación; Erika Andrea Pareja López, gerente de Transparencia y Participación Regional del Programa Juntos por la Transparencia; Mónica Marlen Borrero Ladino, auditora Interna de Calidad, y Sergio Andrés Utrera Santander, director de Gestión Documental de la Universidad Industrial de Santander. 

En este espacio, Utrera Santander profundizó sobre los aspectos para la entrega y recibo de archivos creados en formatos electrónicos para garantizar que los documentos cumplan con los principios generales de la función archivística.

Por su parte, Mónica Borrero habló sobre el rol de las oficinas de Control Interno en los procesos de la Gestión Documental para Garantizar la transparencia en la Gestión Administrativa de las entidades del Estado. Los panelistas aportaron su visión sobre el reto de lograr la apropiación de la alta dirección de las entidades públicas sobre el valor administrativo e histórico del patrimonio documental. 

El foro dirigido a gobernadores, alcaldes, diputados y concejales de entidades públicas del territorio nacional tuvo como objetivo aportar a la agenda de transición de gobiernos territoriales en el marco de la estrategia Juntos por el Territorio en el que la gestión documental y los archivos juegan un papel fundamental en este proceso.