La Universidad Industrial de Santander presentó su experiencia en la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDE, en la Semana de Innovación Tecnológica de Archivos SITA, organizada por el Archivo General de la Nación. En el evento académico se dieron a conocer los aspectos más relevantes que permiten a la UIS gestionar sus documentos y expedientes electrónicos haciendo uso de las tecnologías de la información y la comunicación, entre los que se encuentran la planeación archivística, el trabajo articulado entre unidades, la utilización y desarrollo de la herramienta Alfresco Community y los programas de capacitación y el seguimiento. 

La implementación del SGDEA en la Universidad ha sido un trabajo articulado entre diferentes Unidades como Secretaría General, la Oficina Asesora Jurídica, DSI, Equipo de Renovación de Sistemas de Información RSI y la Dirección de Certificación y Gestión Documental. Desde el 2020 tras la decisión rectoral de transformar la gestión documental de la Universidad hacía la gestión de soportes electrónicos las diferentes unidades académico administrativas aplican los criterios archivísticos en la organización y preservación haciendo uso del Repositorio Electrónico Institucional donde se gestiona y conserva su patrimonio documental. 

Además de la Universidad Industrial de Santander, presentaron sus experiencias en SITA la Federación Colombiana de Municipios y el Ministerio de Justicia, quienes detallaron sus avances en la gestión documental electrónica y su aporte a la preservación del patrimonio documental de la Nación.

Memorias del evento SITA 2023: