Fortalecer la cultura de responsabilidad en el manejo de datos y documentos, es el propósito de la Universidad Industrial de Santander, a través de la División de Tecnologías de la Información y Comunicación, la Dirección de Certificación y Gestión Documental, y UIAES. Para ello, en el Auditorio Luis A. Calvo, se llevó a cabo una actividad informativa sobre la gestión responsable de la información institucional y la socialización del Sistema de Información UISARD, herramientas fundamentales para optimizar y respaldar los procesos administrativos que garantizan la excelencia de nuestra universidad.
Cientos de funcionarios acudieron al encuentro y manifestaron la importancia de responsabilizarnos en el manejo de la información y los datos desde cada una de las áreas. “Son capacitaciones muy importantes, necesarias, porque así se mantiene informado a todo el personal de la universidad. Deberían, considero yo, hacerse con una periodicidad más o menos de tres a cuatro meses por tarde. Eso es básico, y más desde mi cargo que soy el administrador de los correos de la institución, ahí es donde se da uno cuenta de cómo la información debe ser utilizada, con mucho cuidado y con mucha responsabilidad”, manifestó Moisés González, técnico de soporte académico DTIC.
La iniciativa busca sensibilizar a la comunidad universitaria sobre la importancia de reconocer la información como un activo estratégico y protegerla de riesgos que pueden afectar tanto la seguridad como la reputación de la institución.
“Nosotros conocemos la información, podemos estar alerta, podemos estar al tanto de cuál es el manejo que debemos darle a los datos y archivos que pasan por nuestras funciones”, explicó Edgar Antonio Mesa Rincón, jefe de la DTIC UIS, quien destacó la necesidad de identificar riesgos asociados al manejo de los activos de información.
De acuerdo con Mesa, la capacitación permitirá prevenir fraudes y vulneraciones que en ocasiones se originan por desconocimiento. “Si nosotros conocemos y estamos alerta de cuáles son esos posibles riesgos, podemos evitar fraudes, podemos evitar engaños… En los últimos días se han presentado casos en los cuales la gente por desconocimiento ha accedido a correos fraudulentos en los que les piden información sensible”, puntualizó.
Por su parte, Sergio Andrés Utrera Santander, director de Certificación y Gestión Documental, señaló que el programa de formación responde a los retos actuales de la sociedad en torno a los datos y la información. “En la universidad tenemos grandes retos: generar una cultura de responsabilidad sobre los datos, sobre la información, eso es fundamental hoy en día”, manifestó.
Utrera resaltó además la importancia de incorporar buenas prácticas técnicas y administrativas. “Eso implica aspectos muy específicos como la anonimización de los datos, usar acuerdos de confidencialidad, y publicar información que esté debidamente clasificada o considerada como pública, dependiendo de los instrumentos que establecen los criterios de acceso”, indicó.
La propuesta contempla cinco sesiones de formación en torno a temas como: generalidades sobre gestión responsable de la información institucional; satos y documentos institucionales, informes a partir de datos institucionales, gestión de riesgos de seguridad de la información y gobierno de datos.
Con esta estrategia, la UIS busca la protección de los datos y la gestión eficiente de la información como pilares fundamentales de su quehacer académico y administrativo.
