En el marco de un convenio de cooperación con el Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología (OCyT), la Universidad Industrial de Santander (UIS), a través de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión (VIE), desarrollará una prueba piloto para el diagnóstico y normalización de los perfiles digitales de los profesores investigadores de la Universidad, un paso clave para fortalecer la visibilidad, precisión y reconocimiento de la producción científica institucional.
El OCyT, entidad encargada de producir las estadísticas oficiales de ciencia, tecnología e innovación en Colombia, será el responsable de liderar este proceso con una muestra de 70 profesores UIS, cuyos perfiles académicos serán revisados, ordenados y actualizados en esta primera fase.
La prueba piloto incluye un diagnóstico detallado de los perfiles automáticos de autor en plataformas como Scopus, Web of Science, la normalización de firmas, la validación en IraLIS y la integración con ORCID, con procesos de sincronización automática o semiautomática desde SIRes y otras fuentes institucionales.
El proyecto también contempla la documentación técnica, la implementación de procedimientos de interoperabilidad para la integración de datos y la transferencia de conocimiento a la VIE, con el fin de consolidar capacidades internas que permitan dar continuidad al proceso en toda la universidad.
Una iniciativa para enfrentar un problema global
Durante la socialización con los profesores participantes, Efrén Romero Riaño, director ejecutivo del OCyT, destacó que la UIS está dando un paso fundamental para enfrentar uno de los grandes retos internacionales de la gestión científica: la ambigüedad en los nombres de autores e instituciones en bases de datos bibliométricas.
“El objetivo principal es combatir un problema mundial: la ambigüedad de los nombres de investigadores y de las instituciones. Se estima que en Web of Science hay cerca de 6 millones de registros donde no es posible determinar con precisión el perfil de autor al que debería estará asociado. Vamos a trabajar con la UIS y sus profesores para enfrentar este desafío mediante la normalización y sincronización de perfiles con identificadores persistentes como ORCID”, afirmó.
El plan de trabajo comenzará con reuniones de divulgación y el agendamiento individual con los 70 profesores, quienes recibirán acompañamiento para actualizar y sincronizar sus perfiles digitales.
La importancia de una citación correcta y coherente
Para Adriana Castillo Pico, profesora de la Escuela de Medicina y directora de Investigación y Extensión de la Facultad de Salud, esta iniciativa responde a una necesidad histórica de la universidad. “Es fundamental que al citar a un investigador quede clara su filiación. Muchas veces, por falta de normalización, un mismo profesor aparece citado de formas distintas, lo que puede dispersar o perder parte de nuestra producción académica. Esta prueba piloto es esencial para unificar cómo nos citamos y cómo se cita a la universidad”, señaló.
La profesora Castillo también explicó que las variaciones exigidas por las revistas han generado diferencias incluso dentro de la producción de un mismo autor, lo que hace aún más necesaria la normalización para garantizar un registro fiable y consistente.
Hacia una mayor visibilidad institucional
Por su parte, el profesor Rodolfo Villamizar Mejía, de la Escuela de Ingenierías Eléctrica, Electrónica y Telecomunicaciones, resaltó el valor de esta iniciativa para mejorar la presencia de la UIS en el ecosistema científico digital.
“El mundo se digitalizó, y si no se visualiza lo que hacemos, simplemente se pierde. Esta iniciativa llega en el momento preciso. Investigaciones de gran calidad pueden quedar atribuidas a otras instituciones o autores si no están correctamente enlazadas. Con esta unificación y digitalización, la UIS gana presencia y reconocimiento”, sostuvo.
Con este convenio, la Universidad Industrial de Santander avanza en la consolidación de procesos institucionales más sólidos para la gestión, proyección y evaluación de su producción científica. Los resultados de esta prueba piloto servirán como base para escalar la normalización de perfiles a toda la comunidad de profesores UIS, fortalecer el uso de estándares internacionales y mejorar la precisión de los análisis bibliométricos y de impacto institucional.
