La Universidad Industrial de Santander participó en el conversatorio Archivos Históricos, organizado por la Alcaldía de Bucaramanga, con la conferencia de apertura titulada “Los Archivos Históricos en la Era Digital”, ofrecida por el director de Certificación y Gestión Documental, Sergio Andrés Utrera Santander.
Durante la conferencia, Utrera destacó la relación entre archivos, documentos y datos, y explicó cómo estos elementos adquieren valor cuando se gestionan en un contexto institucional.
Además, Utrera subrayó que los archivos históricos, tanto físicos como electrónicos, dejan de ser memoria pasiva para convertirse en activos de información analizables con tecnologías actuales. Asimismo, se diferenció entre archivos físicos, digitalizados y nativos digitales, y su gestión mediante software de gestión documental electrónica.
La charla abordó acciones clave como la organización previa, la resolución mínima, el OCR/ICR, el uso de repositorios confiables, las copias de seguridad y los metadatos, entre otros aspectos técnicos que permiten potenciar el uso de los acervos documentales históricos. Finalmente, se resaltó el reto y la oportunidad de los archivos electrónicos, así como el potencial de conectarlos con IA para ampliar la difusión, el acceso y la dinamización cultural.
En el evento académico, la Alcaldía de Bucaramanga dio apertura al Archivo Histórico Municipal, realizó el lanzamiento del repositorio de acceso web a los decretos municipales y presentó la iniciativa “Memorias Bonitas”, un espacio de divulgación que rescata y narra historias de la ciudad a partir de documentos y relatos del Archivo Central, acercando el patrimonio local a la ciudadanía. Este proyecto, liderado desde la Secretaría Administrativa y difundido en formatos digitales, presenta cápsulas y episodios temáticos sobre lugares, personajes y acontecimientos que han marcado la identidad bumanguesa. En conjunto, estas acciones buscan fortalecer la memoria urbana y cultural, y renovar el interés por la historia de “La Ciudad Bonita” mediante contenidos breves, accesibles y pedagógicos.
Con este encuentro se logró una interesante articulación entre investigación, gestión documental y apropiación ciudadana, reafirmando el compromiso institucional con la preservación y la proyección social del patrimonio documental.
