Con el propósito de fortalecer la cultura de responsabilidad en el manejo de datos y documentos, la Universidad Industrial de Santander, a través de la División de Tecnologías de la Información y Comunicación, la Dirección de Certificación y Gestión Documental, presentó una propuesta de capacitación dirigida a sus funcionarios sobre gestión responsable de la información institucional.
La iniciativa busca sensibilizar a la comunidad universitaria sobre la importancia de reconocer la información como un activo estratégico y protegerla de riesgos que pueden afectar tanto la seguridad como la reputación de la institución.
“Nosotros conocemos la información, podemos estar alerta, podemos estar al tanto de cuál es el manejo que debemos darle a los datos y archivos que pasan por nuestras funciones”, explicó Edgar Antonio Meza Rincón, jefe de la DTIC UIS, quien destacó la necesidad de identificar riesgos asociados al manejo de los activos de información.
De acuerdo con Meza, la capacitación permitirá prevenir fraudes y vulneraciones que en ocasiones se originan por desconocimiento. “Si nosotros conocemos y estamos alerta de cuáles son esos posibles riesgos, podemos evitar fraudes, podemos evitar engaños… En los últimos días se han presentado casos en los cuales la gente por desconocimiento ha accedido a correos fraudulentos en los que les piden información sensible”, puntualizó.
Por su parte, Sergio Andrés Utrera Santander, director de Certificación y Gestión Documental, señaló que el programa de formación responde a los retos actuales de la sociedad en torno a los datos y la información. “En la universidad tenemos grandes retos: generar una cultura de responsabilidad sobre los datos, sobre la información, eso es fundamental hoy en día”, manifestó.
Utrera resaltó además la importancia de incorporar buenas prácticas técnicas y administrativas. “Eso implica aspectos muy específicos como la anonimización de los datos, usar acuerdos de confidencialidad, y publicar información que esté debidamente clasificada o considerada como pública, dependiendo de los instrumentos que establecen los criterios de acceso”, indicó.
La propuesta contempla cinco sesiones de formación en torno a temas como la Ley de Habeas Data, manejo de datos personales y sensibles, uso de sistemas de información institucional, gobierno de datos y seguridad digital.
Finalmente, Utrera subrayó la relevancia de la calidad de la información institucional. “Es importante porque nos permite tener información concisa, la misma que entregamos a nuestros entes de control, y además facilita una toma de decisiones estructurada, acertada y estratégica”.
Con esta estrategia de capacitación, la UIS busca la protección de los datos y la gestión eficiente de la información como pilares fundamentales de su quehacer académico y administrativo.
