La Universidad Industrial de Santander informa a su comunidad administrativa (planta general y temporal) y profesoral (planta general) sobre la actualización en el procedimiento para gestionar solicitudes de permisos, licencias no remuneradas y comisiones de servicio, a partir del 1 de mayo de 2026, las cuales dejarán de tramitarse por la INTRANET institucional y pasarán a realizarse exclusivamente mediante el sistema UISARD.
Este cambio hace parte de la estrategia de modernización digital de la institución, que busca centralizar y optimizar los procesos administrativos, ofreciendo mayor eficiencia, trazabilidad y control en la gestión de solicitudes laborales.
A partir de ahora, los funcionarios deberán ingresar al sistema a través del portal oficial UISARD, donde encontrarán el módulo correspondiente para realizar cada tipo de solicitud. Este espacio digital permite gestionar de manera más organizada los requerimientos, facilitando el seguimiento y reduciendo tiempos de respuesta.
Para acompañar la transición, la Universidad también dispuso materiales de apoyo que explican el funcionamiento del sistema y el uso del panel del empleado UIS, desde donde se canalizan estas solicitudes.
Beneficios del nuevo sistema
Desde la comunidad universitaria, algunos funcionarios ya destacan los beneficios del nuevo sistema. “El proceso es mucho más claro y organizado. Antes dependíamos de varios pasos en la intranet, ahora todo está centralizado en un solo lugar”, señaló Karen Gómez, profesional de la División de Tecnologías de la Información y la Comunicación (DTIC).
Por su parte, Gilberto Díaz, asesor TIC de Rectoría, resaltó la facilidad en el seguimiento de las solicitudes: “Ahora podemos ver en qué estado está cada trámite sin necesidad de correos adicionales. Eso mejora mucho los tiempos y la comunicación”.
Con esta implementación, la institución avanza en la transformación de sus procesos internos, promoviendo herramientas tecnológicas que simplifican los trámites y fortalecen la gestión administrativa.
Para tener en cuenta
Solicitudes de permisos, licencias no remuneradas y comisiones de servicio a través del nuevo sistema UISARD
Instructivos
Adicionalmente, incluyo el video con la explicación del panel del empleado UIS módulo desde el cual se gestionan estas solicitudes.
