La Universidad Industrial de Santander (UIS) fue seleccionada para integrar el Grupo de Trabajo sobre Archivos Universitarios y de Educación Superior de Iberoamérica (GTAUESI), adscrito a la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), una iniciativa que promueve la cooperación regional, el intercambio profesional y el fortalecimiento de la gestión archivística en las instituciones de educación superior de Iberoamérica.
La vinculación de la UIS a este espacio internacional representa un reconocimiento a la trayectoria institucional en materia de gestión documental, modernización archivística y preservación de la memoria institucional, así como al trabajo liderado por la Dirección de Certificación y Gestión Documental.
El GTAUESI se consolida como un escenario especializado de articulación y construcción de lineamientos comunes para los archivos universitarios, entendidos como sistemas estratégicos que respaldan la transparencia, el acceso a la información, la garantía de derechos, la gestión del conocimiento y la memoria institucional.
Entre los aspectos destacados de la experiencia de la UIS se encuentra la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), proceso que ha permitido integrar principios archivísticos, preservación digital, gestión de metadatos, administración de expedientes electrónicos y seguridad de la información, en articulación con distintas dependencias institucionales.
De igual manera, la Universidad ha fortalecido su liderazgo regional mediante su participación en el Consejo Departamental de Archivos de Santander, contribuyendo a la asistencia técnica y al fortalecimiento de la función archivística en entidades públicas y privadas.
La integración de la UIS al GTAUESI reafirma el compromiso institucional con la transformación digital, la preservación del patrimonio documental y la consolidación de buenas prácticas archivísticas en el ámbito universitario iberoamericano.
