La Biblioteca de la Universidad Industrial de Santander UIS ha establecido una serie de normas generales de comportamiento que buscan garantizar un ambiente propicio para el estudio y el respeto entre los usuarios. Con un horario de atención de lunes a viernes de 6:00 a. m. a 8:00 p. m. y los sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m., la institución se esfuerza por brindar un espacio adecuado para la comunidad académica.
Uno de los puntos más destacados es la disponibilidad de los cubículos de estudio, que podrán ser utilizados de lunes a viernes hasta las 7:30 p. m. Sin embargo, al ingresar o salir de la biblioteca, se realizará una inspección de todo material o elemento, reforzando así la seguridad del espacio.
El trato respetuoso entre usuarios y con el personal de la biblioteca es fundamental. Se recuerda a todos los visitantes la importancia de cuidar los materiales bibliográficos y los equipos disponibles, así como de reportar cualquier irregularidad en el servicio al personal correspondiente. Además, se prohíbe el consumo de alimentos y bebidas, exceptuando el agua, y no se permite fumar o vapear en las instalaciones.
Para aquellos que necesiten retirar material bibliográfico, es esencial seguir el procedimiento de préstamo establecido y devolver los recursos en los plazos acordados. Asimismo, los cubículos de estudio grupales están destinados a un mínimo de 2 y un máximo de 4 personas, con un tiempo máximo de uso de 2 horas, sujeta a renovación si no hay reservas posteriores.
Es importante destacar que la biblioteca UIS no se hace responsable por objetos personales que se dejen abandonados, por lo que se recomienda a los usuarios ser cuidadosos con sus pertenencias. Además, para el uso de pantallas, se deberá contar con un cable HDMI y mantener un volumen moderado.
En caso de incumplimiento de las normas, como el exceso de capacidad en los cubículos o la falta de presentación a una reserva, se aplicarán sanciones que limitarán el uso de estos espacios por un período de 8 días calendario. Con estas normas, la Biblioteca UIS busca promover un ambiente de estudio respetuoso y ordenado, asegurando que todos los usuarios puedan disfrutar de sus servicios de manera adecuada.
Guía práctica para reservar un cubículo de estudios a través de la Plataforma Primo
La Plataforma Primo ha simplificado el proceso de reserva de cubículos de estudio para estudiantes, profesores y administrativos, permitiendo un acceso ágil y eficiente a estos espacios. A continuación, se detallan los pasos necesarios para realizar una reserva.
Para comenzar, accede a la Plataforma Primo mediante el siguiente enlace: https://acortar.link/RAWyGy ; inicia sesión utilizando las credenciales del módulo correspondiente, ya sea de estudiante, profesor o administrativo. Posteriormente, en la barra de búsqueda, puedes escribir “Cubículo de estudio” o seleccionar “Buscador de Colecciones” en el menú superior.
Debes elegir el tipo de cubículo que deseas reservar (individual o grupal) y el piso correspondiente. Los cubículos grupales están disponibles en el segundo, tercer y cuarto piso, mientras que los individuales se encuentran en el segundo y tercer piso. Después selecciona el cubículo específico que deseas reservar; haz clic en “Solicitar reserva” y completa el formulario, indicando la fecha y la hora de uso.
Ten en cuenta que la reserva tiene un límite de 2 horas y solo puede realizarse en la semana anterior a la fecha de uso. Los cubículos están disponibles de lunes a viernes y solo se permite una reserva activa por usuario.
El día de la reserva, dirígete al punto de referencia del piso donde se ubica el cubículo a la hora designada; si no te presentas dentro de los 30 minutos posteriores a la hora de inicio de la reserva, esta se liberará y se aplicará una sanción que te impedirá realizar nuevas reservas durante 8 días calendario.
Uso del Cubículo reservado previa reserva:
1. Dirigirse al punto de referencia en el piso correspondiente.
2. Presentar el carnet al referencista encargado.
3. El referencista verificará la vigencia y asignará un cubículo.
4. Utilizar el cubículo respetando el tiempo máximo de 2 horas. Si no hay reservas posteriores, puedes solicitar una renovación en el punto de referencia antes de que expire tu tiempo.
Devolución del Cubículo: Antes de finalizar tu tiempo de uso, regresa al punto de referencia e informa al referencista sobre la devolución. Este verificará el estado del cubículo y registrará la entrega en el sistema.
Renovación del Cubículo: Para renovar tu cubículo, acércate al punto de referencia antes de que expire tu tiempo. Si no hay reservas posteriores, el referencista extenderá tu tiempo de uso. También puedes verificar la disponibilidad en la plataforma y realizar una nueva reserva si el cubículo está libre.
Con esta guía, los usuarios de la Plataforma Primo podrán gestionar de manera efectiva sus reservas de cubículos de estudio, optimizando así su tiempo y recursos en el espacio académico.
Procedimiento para usar la máquina de autopréstamo
Con el avance de la tecnología, la biblioteca UIS ha implementado nuevas herramientas para facilitar el acceso a sus recursos. Una de estas innovaciones es la máquina de autopréstamo, que permite a estudiantes, profesores y personal administrativo gestionar sus préstamos y renovaciones de manera autónoma. A continuación, se detalla el procedimiento a seguir para utilizar esta máquina.
Pasos previos al uso: Antes de acceder a la máquina de autopréstamo, es imprescindible que el usuario se dirija a la Plataforma Primo. Allí, deberá identificarse utilizando sus credenciales modulares y actualizar las mismas para crear un PIN de tres dígitos, que será necesario para el proceso de préstamo o renovación.
Uso de la Máquina de Autopréstamo: Una vez completados los pasos previos, el usuario puede dirigirse a la máquina de autopréstamo. En la pantalla principal, se debe seleccionar el tipo de operación que desea realizar: préstamo o renovación. Para continuar, se requiere ingresar el usuario institucional y el PIN de cuatro dígitos previamente establecido.
En el caso de préstamo el estudiante debe colocar los libros o materiales (uno sobre el otro) debajo del escáner de la máquina. Posteriormente verificar que el libro coincida con el título del ejemplar solicitado. Una vez verificado, confirmar el préstamo en la pantalla. La máquina de autopréstamo hará impresión de un recibo de préstamo, y una copia será enviada a su correo electrónico institucional. El recibo debe ser presentado a la salida de la biblioteca como comprobante.
En el caso del procedimiento de Renovación el estudiante debe ingresar el PIN y el usuario, seleccionar los ejemplares a renovar, para confirmar la renovación. Una vez confirmada, la máquina de autopréstamo imprimirá un recibo y enviará una copia al correo electrónico institucional.
Con estos sencillos pasos, la máquina de autopréstamo se convierte en una herramienta eficaz para la gestión de recursos bibliográficos, ahorrando tiempo y facilitando el acceso a la información. La implementación de esta tecnología refleja el compromiso de las bibliotecas con la modernización y la mejora de la experiencia del usuario.
La Universidad Industrial de Santander (UIS) reitera su llamado a la comunidad académica para hacer un uso responsable y respetuoso de las instalaciones de la nueva biblioteca, un espacio diseñado para fomentar el aprendizaje, la investigación y la colaboración. Es fundamental que todos los usuarios mantengan la limpieza y el orden, así como el cuidado de los recursos y materiales disponibles, para garantizar un ambiente propicio para el estudio y la creación de conocimiento. Al promover un comportamiento considerado y respetuoso, se asegura la sostenibilidad de este invaluable recurso, beneficiando a las presentes y futuras generaciones de estudiantes y académicos que harán uso de este importante centro de información.